代人力资源管理系统出现于20世纪60年代末期，除了能自动计算人员薪酬外，几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能，也不保留任何历史信息。第2代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末，对非财务人力资源信息和薪资的历史信息都进行设计，也有了初级的报表生成和数据分析功能。第3代人力资源管理系统出现于20世纪90年代末，这一代HRMS的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理，更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。
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人事代理有利于促进企业人事管理事务的社会化。一些不属于企业人事管理的社会事务，如档案管理、户籍管理、计划生育管理、离退休管理等，随着市场经济发展和各个方面的体制改革，这些事务必须社会化，以减少企业负担。
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在职业定向上，能力因素起筛选作用，各人根据能力的高低和能力优势确定其职业意向。在人才立场上，毕业生租用人单位都把能力作为一个重要的考虑因素。能力 强的人自然倍受招聘者的青睐，在求职过程中也表现出更多的自信。能力差的再加上自卑心理的障碍，求职就会遇到更多的麻烦，不过个性其他方面的优势可以缓解 和改善这种状况。
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